Cuales son las 5S Japonesas
SEITON (Organización) La 2da S
La organización es el estudio de la eficacia. Es una cuestión
de cuan rápido uno puede conseguir lo que necesita, y cuan rápido puede
devolverla a su sitio nuevo.
Cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugar donde debe
encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él. Todo
debe estar disponible y próximo en el lugar de uso.
Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la
calidad requerida, y en el momento y lugar adecuado nos llevará a estas
ventajas:
- Menor necesidad de controles de stock y producción.
- Facilita el transporte interno, el control de la producción y la
ejecución del trabajo en el plazo previsto.
- Menor tiempo de búsqueda de aquello que nos hace
falta.
- Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y también de
los daños a los materiales o productos almacenados.
- Aumenta el retorno de capital.
- Aumenta la productividad de las máquinas y personas.
- Provoca una mayor racionalización del trabajo, menor cansancio físico
y mental, y mejor ambiente.
Para tener claros los criterios de colocación de cada cosa en
su lugar adecuado, responderemos las siguientes preguntas:
- ¿Es posible reducir el stock de esta cosa?
- ¿Esto es necesario que esté a mano?
- ¿Todos llamaremos a esto con el mismo nombre?
- ¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?
Y por último hay que tener en claro que:
- Todas las cosas han de tener un nombre, y todos deben conocerlo.
- Todas las cosas deben tener espacio definido para su almacenamiento o
colocación, indicado con exactitud y conocido también por todos.
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las
preguntas sobre organización:
- ¿De qué manera podemos reducir la cantidad que tenemos?
- ¿Qué cosas realmente no es necesario tener a la mano?
- ¿Qué objetos suelen recibir más de un nombre por parte de mis
compañeros?
- Fíjese en un par de cosas necesarias ¿Cuál es el mejor lugar para
ellas?
FUNETE: http://www.paritarios.cl Autor: Sr. Justo Rosas D.
Esta S: "Organización" es importante que toda empresa se organice para evitar que se produzcan fallas internas que impliquen gastos innecesarios.
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